26 de Janeiro
A utilização de formas alternativas de cobrança, como o carnê, podem reduzir os custos de cobrança em até 50%, uma vez que, só com as despesas de confecção, o carnê é em média 60% mais econômico que o boleto bancário.
Mas, não é só na confecção que o condomínio pode economizar. De acordo com as administradoras de condomínios, o abatimento dos custos pode ser observado nos seguintes aspectos: redução das despesas com correio, aproveitamento do tempo dos funcionários e redução do custo em relação a confecção da ficha de compensação.
Este tipo de cobrança aos poucos vai ganhando espaço nos condomínios. A maior redução dos custos é sem dúvida na postagem. Se um condomínio alterar, por exemplo, a forma de entrega das cobranças de "boleto mensal" para "carnê de cobrança anual" o custo de postagem deve ser reduzido em 91%. Isto porque, o correio irá cobrar os mesmos R$0,80 tanto para um boleto, como para as 12 folhas do carnê anual.
Os custos operacionais também são reduzidos, pois o trabalho de impressão, acabamento e conferência é feito uma única vez no inicio do ano. Estes custos também são relevantes pois, envolvem, dependendo do tamanho do condomínio ou administradora, muitos funcionários.
Terceirizar este tipo de serviço pode ser uma solução para a diminuição dos custos. Em todo o processo de cobrança desde o lançamento até a chegada do boleto ao condômino, há um grande ganho para o condomínio.
Em algumas situações, o carnê não é recomendado. A cobrança de rateio extraordináro e o parcelamento de acordos com inadimplentes, são exemplos onde os carnês são sem dúvida, a melhor opção, em outros, uma análise rigorosa é necessária, pois não são raros os condomínios que não podem esperar até o final do ano para alterar o valor da taxa condominial.
Uma preocupação muito comum dos síndicos, após a alteração da forma de cobrança, é o aumento da inadimplência. Existe um mito de que o carnê possa ser usado como desculpa para o inadimplente deixar de pagar.
Para gerar os carnês, o síndico pode baixar um dos diversos softwares gratuitos que geram essas cobranças e boletos bancários. O Software Condor, por exemplo, é um deles.
Específico para gestão de condomínios, ele é capaz de gerar carnê para todas as instituições bancárias do país. É necessário fazer uma pesquisa de preço antes de escolher qual banco utilizar e se possível não utilizar o software fornecido pelo banco para não ficar preso as taxas cobradas por ele. É preferível uma solução multi-bancária.
Se o síndico não quiser ter o trabalho de imprimir e dar acabamento aos carnês, pode terceirizar este serviço ao custo de R$0,20 por folha. Não existe quantidade mínima de folhas a serem impressas.
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